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在企业经营里面,到底该不该用企业管理软件?
来源:    发布时间:2019-04-18

上软件仅仅是上软件吗?到底用的是什么?

从管理者的角度来看,上软件的无非就是在卖“行业最佳管理流程实践”:这行业做得做好的公司,他们的流程都是这样设计的,而这样设计出来的流程可以应对大规模化、大业务并发时处理,既防范了企业经营的风险,又能保证业务价值高质量地输入,并且能提高工作效率,其实最重要的是防范经营风险。

这些最佳管理实践是从哪里得来的?

上软件之前,我们都想管理软件完全按照我们现在的流程走,度身订造就最好,其实这里面是有误区的。

这最佳的管理实践来源于你们同行业的其它客户,而那些管理顾问经过实操后,发现确实这样做,好处多于坏处。

你们可以根据自己的业务需求,与这些顾问讨论后,选择适合的管理流程,而不是原封不动地照搬,毕竟每个企业的业务都可以说是保留特性在这里,要记得合适的才是最好的,每个企业都有各自的基础:人员素质、战略业务背景、业务特殊性等,这些造就了大家对这个认识与看法会不一样。

决定要上软件后,要注意些什么?

决定上了就要坚决执行下去,无论遇到多大的困难与险阻。

先固化,再优化。就按这管理流程来做,刚上的时候一般都会很不习惯,很多因为操作与意识的问题,会一团糟,我们需要的就是按这套流程先走,走顺了后发现哪些不合理的,哪些可以稍微改一改更合适的,我们慢慢调,并且持续观察是否业务跑得更顺畅。

要出台相关的公司政策,一定要求员工按系统来操作,做到有操作就有记录,保持数据的准确录入,这样在管理报表上才能做到准确。

上系统后的好处在有哪些?

1.降低了部门与部门、员工与员工之间的沟通成本。

很多时候我们可能要拿着打印出来的表格,离开工位去找人沟通,现在可以用系统来替换掉这事:可以通过按一定的格式与要求录入系统,写明原因和明细就审批通过了,走向下一步,并且在财务这块需要纸质的传达与留底:只交表就OK。

2.数据及时更新:数据从原本的分散化到现在的可以集中化管理,并且可以根据权限调出来做决策依据

把人才、财务、物品、生产、供应、销售都放进系统里面去,整合成一盘棋。以前数据都是分散在各部门的主管手上,现在打开系统一眼能看到,让决策时有更新的参考的依据。

3.通过上系统可以达到精简人员,同时又可以把效率提升,并且也降低了企业经营的风险。

精简人员,优化业务效率,并且防范风险是企业经常要关注的事,正所谓有竞争力的成本,才能在市场中取得优势。



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